保護者同意取得・端末貸出管理マニュアル
1. 実施の目的
GIGAスクール構想に基づき、児童・生徒に「1人1台端末」および「Google Workspace for Education」等のクラウド環境を安全に提供するため、保護者から利用に関する理解と同意を得るものです。
2. 対象者
- 対象: 八丈町立学校に在籍する児童・生徒の保護者
- 確認方法: 資料の裏面を、必ずお子様と一緒に確認するよう案内してください。
3. 同意取得の期限と期間
- 貸出・利用期間: 八丈町立学校に在籍している期間中
4. 同意取得の方法
保護者に対し、以下の手順で手続きを行うよう周知してください。
- 資料の確認: 配布資料の「確認事項（計14項目）」を親子で一読する。
- フォームへの入力: 同意いただける場合は、資料記載の「同意確認フォーム」にアクセスし、必要事項を入力・送信する。
- 補足情報の参照: 利用するクラウドサービスの一覧や各種申請については、「保護者向けポータルサイト」を参照するよう案内する。
5. 貸出物品一覧
同意が得られた対象者に対し、以下のセットを貸し出します。
- iPad (A16) 本体
- キーボード付ケース
- オーディオ変換アダプタ
- タッチペン
- ※充電用のUSB Type-Cケーブルおよびアダプタは各家庭で用意。
6. 指導・運用の重要ポイント（保護者への説明事項）
同意取得の際、特に以下の点について保護者へ周知を徹底してください。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 利用目的 | 学習目的以外での使用は禁止。教育委員会等が利用状況を確認する場合がある。 |
| 管理責任 | 家庭内でも本人以外の使用は禁止。紛失・故障時は直ちに学校へ連絡する。 |
| 費用負担 | 家庭での充電代、通信料は自己負担。故意の破損・紛失は修理費が発生する場合がある。 |
| 情報モラル | 著作権の遵守、相手の許可なき撮影・録音の禁止、SNS等への個人情報公開禁止。 |
| 健康面 | 使用時間などの家庭内ルールを決め、長時間使用や就寝前の使用を控える。 |
| アカウント管理 | パスワードは適切に管理し、他人に教えない。 |
7. お問い合わせ先
不明な点や、端末の紛失・故障の報告を受けた場合は、以下の窓口を案内してください。
- 担当: 八丈町教育課庶務係 情報システム担当
- メール: support@8jo.ed.jp